MFP : variétés, sélection et utilisation

Il est très utile pour les consommateurs de technologie moderne de savoir de quoi il s'agit - Si c'est, quelle est l'interprétation de ce terme. Il existe des lasers et autres appareils multifonctions sur le marché, et il existe des différences internes assez impressionnantes entre eux. Par conséquent, vous ne pouvez pas vous limiter à indiquer simplement qu'il s'agit d'une "imprimante, scanner et copieur 3 en 1", mais vous devez analyser soigneusement les détails.

Le terme MFP lui-même se déchiffre assez simplement et au quotidien - appareil multifonction. Cependant, dans les équipements de bureau, une place spéciale est réservée à cette abréviation. Il ne s'agit en aucun cas d'un appareil ou d'un équipement pouvant être utilisé pour diverses tâches dans n'importe quel domaine. Le sens est beaucoup plus étroit : il s'agit toujours d'une technique d'impression et d'autres travaux avec des textes. À toutes les étapes, le papier est nécessairement utilisé.

Le plus souvent, il s'agit d'une solution 3-en-1, c'est-à-dire d'une combinaison d'options d'impression et de numérisation permettant la copie directe. Presque tous les appareils haut de gamme peuvent envoyer des fax. Cependant, cet ajout devient de moins en moins courant, car les fax eux-mêmes fonctionnent de moins en moins, leur besoin a presque disparu. Parfois, d'autres modules nécessaires peuvent être ajoutés au même appareil. Vous pouvez même parfois "étendre" la fonctionnalité en introduisant des blocs supplémentaires à votre discrétion via les canaux de connexion standard.

Ce point doit être analysé avec une attention particulière. Il est impossible de comprendre ce qu'est un MFP sans découvrir ses similitudes et ses différences avec d'autres appareils. Il est souhaitable de se baser sur une comparaison avec des imprimantes individuelles. Les appareils multifonctions utilisent tous les mêmes méthodes d'impression que les imprimantes simples... Ils sont capables de traiter de manière égale des matériaux en couleur et en noir et blanc ; il n'y a aucune différence dans les consommables, l'aptitude à l'impression de photographies, les méthodes de connexion et les taux d'impression possibles.

La différence est qu'un MFP peut faire plus qu'une simple imprimante. Il numérisera un texte ou une photographie et copiera un certain matériel imprimé ou manuscrit. Tout cela peut être fait sans connexion à un ordinateur ou un ordinateur portable. Les modèles avancés prennent également en charge la numérisation et l'enregistrement sur des supports électroniques. Cependant, il est encore impossible d'éditer des textes, des photographies et des images sans l'aide d'ordinateurs.

La division principale du MFP est la même que celle des imprimantes. Il n'y a rien d'inhabituel à cela, car c'est l'impression de textes qui est la tâche principale dans les applications bureautiques et domestiques.

Les modèles avec une cartouche jet d'encre sont moins chers que les autres, principalement utilisé uniquement pour des besoins personnels. Certains d'entre eux sont équipés d'un système d'alimentation en encre en continu.

C'est cette catégorie de MFP que de nombreux professionnels préfèrent. Ce type de technique est économiquement viable lorsque de gros volumes d'impression sont réalisés. L'affichage occasionnel de 1 à 2 pages n'est tout simplement pas pratique. Par conséquent, les appareils se trouvent soit dans de grands bureaux et organisations administratives, soit dans des services d'impression et des imprimeries.Les coûts de reproduction des textes et des images, surtout pas en noir et blanc, mais en couleur, sont assez importants. Et les MFP laser eux-mêmes ne sont pas si bon marché.

Cette version de l'appareil est quelque peu similaire au laser, mais il y a une certaine différence. Cela consiste dans le fait qu'au lieu d'une seule grande unité laser, un nombre important de LED est utilisé pour l'impression. Ils contrôlent également le transfert électrostatique sec du toner sur la surface du papier. Dans la pratique, il n'y a pas de différence dans la qualité à la fois des caractères individuels ou des fragments, et des textes, des images dans leur ensemble.

Se démarquer modèles de thermo-sublimation. Ce type de MFP offre une qualité photo inégalée. Mais les coûts pour cela s'avèrent tout à fait tangibles par rapport à d'autres options. Il convient de noter que la gradation ne se termine pas avec les options répertoriées. Ainsi, il existe des modèles avec un remplissage de réseau qui vous permet de vous connecter à un réseau local et d'interagir avec des ordinateurs distants et d'autres gadgets, offrant une utilisation en streaming sans mouvements inutiles.

Un petit appareil portable aide même dans les endroits les plus reculés. Si nous parlons du reste des appareils multifonctionnels, il existe parmi eux des versions avec cartouches rechargeables ou remplaçables. Dans ce dernier cas, il est très utile de choisir des modèles sans puce.

Si elles sont fournies sans éléments de puce, cela signifie que d'autres cartouches alternatives peuvent être utilisées, y compris des cartouches plus économiques. Il est tout à fait naturel que le nombre de telles versions ait diminué ces dernières années - mais elles existent toujours. De plus, les MFP diffèrent par :

• niveau de performance;

• qualité d'impression;

• le type d'images (monochrome ou couleur, et le système de couleurs aussi) ;

• format de travail (A4 suffit dans 90 % des cas) ;

• type d'installation (les appareils les plus puissants sont conçus pour une utilisation au sol - les tables peuvent tout simplement ne pas y résister).

Comme déjà mentionné, les principaux composants du MFP sont l'imprimante et le scanner. Un tel hybride n'est pourtant pas en vain désigné comme 3 en 1, et non 2 en 1. En utilisant le mode numérisation puis l'envoi à l'impression, le document est en réalité copié en mode copieur (copieur classique). Il y a presque toujours des boutons dédiés à ce mode de fonctionnement spécifique. Options importantes trouvées sur un certain nombre de modèles :

• s'équiper de cartouches rechargeables;

• la présence d'une unité d'alimentation automatique des feuilles, ce qui est très pratique pour les gros volumes de réplication ;

• addition par fax;

• option d'impression recto-verso;

• divisé par copies;

• envoi de fichiers pour impression par e-mail (si un module Ethernet est disponible).

La principale méthode d'évaluation repose sur les capacités de l'imprimante du MFP, et elles doivent faire l'objet d'une attention maximale. Lorsque vous choisissez un appareil, vous devez immédiatement préciser dans quel but spécifique il sera nécessaire. Des textes de bureau simples et des travaux éducatifs pour l'école peuvent facilement gérer même le produit le plus abordable. La haute vitesse n'est pas trop nécessaire ici non plus.

Enfin, pour un usage bureautique ou professionnel, vous devez choisir l'appareil le plus productif qui imprime et numérise (c'est également important) avec une haute résolution. Un groupe distinct comprend machines d'impression photo multifonctionnelles... Bien qu'ils puissent, bien entendu, également gérer des textes ordinaires, ce n'est pas leur tâche principale.Dans cette catégorie, il existe également une division en modèles noir et blanc et couleur, des différences de performances et des paramètres supplémentaires, qui vous permettent de faire le bon choix. Mais vous devez faire attention à quelques nuances supplémentaires qui sont souvent négligées.

Les connecteurs et les méthodes de connexion sont universels, mais cela vaut toujours la peine de réfléchir à celui qui sera le plus rationnel. De plus, vous devez faire attention à :

• limitation du nombre de pages par jour et par mois ;

• disponibilité des consommables ;

• la longueur du fil du réseau ;

• avis sur un modèle spécifique.

Lors du choix du meilleur appareil compact, de nombreuses personnes préfèrent HP Deskjet Ink Advantage 3785... Il convient de noter d'emblée que le souci d'économiser de l'espace a contraint les développeurs à utiliser un scanner de brochage (bien que dans certaines sources ils écrivent sur le module tablette). Pour un travail professionnel avec un grand volume de textes et de dessins, cette solution n'est guère adaptée. Malgré le faible coût de l'appareil lui-même, l'inconvénient est le coût des consommables. Et pourtant, c'est une modification tout à fait digne. Ses avantages :

• un niveau d'impression décent;

• clarté des petits détails;

• la possibilité de choisir une copie avec un étui turquoise;

• la possibilité de travailler avec le format A4 standard ;

• numérisation avec une clarté de 1200x1200 ;

• sortie jusqu'à 20 pages en 60 secondes.

Le dispositif laser produit d'excellentes impressions monochromes. Un mode est fourni pour afficher des textes et des images à partir de gadgets, à partir de dispositifs de stockage d'informations. Jusqu'à 20 pages sont également imprimées par minute. Les recharges de la cartouche suffisent pour 1000 pages ; un petit moins - travail bruyant.

Les amateurs de marques connues peuvent aimer HP LaserJet Pro M15w. Ses caractéristiques sont optimisées pour travailler avec des textes. Les photos et les images sont moins traitées, mais pour beaucoup de gens, ce n'est pas très important. L'avantage est la possibilité d'utiliser légalement des cartouches "non officielles". Direct échoue parfois.

En termes de rapport qualité/prix, il se démarque favorablement Ricoh SP 111SU. Les cartouches peuvent être rechargées. Le système prend en charge la numérisation recto verso. Le MFP, malheureusement, ne fonctionne que dans un environnement Windows. Le boitier est relativement compact.

Lorsque vous choisissez un appareil à jet d'encre, vous devez faire attention à Canon PIXMA MG2540S. Sa résolution de numérisation optique est de 600/1200 dpi. Prend en charge l'impression en quatre couleurs. La consommation actuelle n'est que de 9 watts. Poids net - 3,5 kg.

Même une opération apparemment aussi simple que d'essayer de connecter un MFP à un ordinateur doit être effectuée avec soin et précision. Il est impératif de commencer avec un câble USB. Plus tard, lorsque tout est installé et configuré, vous pouvez passer à l'utilisation du Wi-Fi (le cas échéant). Mais pour la connexion initiale et la configuration initiale, le câble est plus fiable.

Les programmes et pilotes nécessaires sont extraits soit du disque d'installation, soit (le plus souvent) du site Web du fabricant.... Habituellement, un programme est destiné à la gestion générale et à l'analyse - mais ici, tout dépend des décisions des développeurs. Il est un peu plus difficile de connecter le MFP à un ordinateur portable. Avant cela, il est conseillé de s'assurer que l'assistant de bureau lui-même et l'ordinateur portable sont sécurisés et stables. Un port USB standard est utilisé pour la connexion.

Il est nécessaire de se rappeler les principales raisons de l'annulation des MFP :

• destruction mécanique (chutes et coups);

• surexploitation;

• exposition à des températures élevées ou basses;

• entrée d'eau de l'extérieur;

• l'apparition de condensation;

• exposition à la poussière;

• exposition à des substances agressives;

• surtensions et courts-circuits ;

• un remplissage inapproprié ou une utilisation de consommables réputés inadaptés.

Mais il y a d'autres problèmes, vous devez également en être conscient. Si l'ordinateur ne voit pas du tout l'appareil multifonction, ou ne perçoit qu'un de ses composants, il est utile de reconnecter l'appareil avant de paniquer.... En cas d'échec, redémarrez le MFP et l'ordinateur. Lorsque cela ne vous aide pas, vous devez :

• vérifier l'état de l'appareil dans le système ;

• vérifier la disponibilité et la pertinence des chauffeurs ;

• savoir si les services système requis sont activés ;

• remplacer le câble d'échange de données ;

• en cas d'échec complet, faites appel à des professionnels.

Lorsque la machine n'imprime pas, vous devez toujours vérifier les mêmes points.... Mais vous devez également vous assurer que :

• il est connecté au réseau ;

• la prise fonctionne et est alimentée ;

• le câble d'alimentation n'est pas endommagé ;

• les cartouches sont correctement rechargées (ou remplacées selon les instructions du fabricant), insérées complètement et correctement ;

• il y a du papier dans le bac ;

• l'appareil s'allume de manière standard à l'aide des boutons situés sur le boîtier.

Si l'appareil ne scanne pas, l'ordre de vérification est approximativement le même. Mais vous devez également vous assurer que l'application de numérisation est activée et configurée correctement, et que le texte numérisé est correctement placé sur la vitre. Lorsque la plate-forme de séparation est usée, il est plus correct de ne pas changer complètement le caoutchouc, mais toute la plate-forme. Il est également utile de savoir à l'avance quoi faire quand :

• rouleaux endommagés;

• violation du mécanisme de capture de papier;

• problèmes avec le film thermique;

• dommages à l'arbre en téflon;

• violation de la mécanique et de l'optique de l'unité de numérisation.