Comment numériser un document d'une imprimante vers un ordinateur ?

La numérisation de documents fait partie intégrante de toute paperasse. La numérisation peut être effectuée à la fois sur un périphérique distinct du même nom et à l'aide d'un périphérique multifonctionnel (MFP), qui combine les fonctions d'une imprimante, d'un scanner et d'un copieur. Le deuxième cas sera discuté dans cet article.

Avant de commencer le processus de numérisation, vous devez installer et configurer votre MFP. Gardez à l'esprit que si l'appareil est connecté via le port LPT et que vous n'avez pas un ancien PC fixe, et un ordinateur portable ou un PC d'un nouveau modèle, vous devez en outre acheter un adaptateur LPT-USB spécial. Dès que l'imprimante est connectée à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB ou via Wi-Fi, le système d'exploitation détecte automatiquement le périphérique et commence à installer les pilotes.

Les pilotes peuvent également être installés manuellement à l'aide du disque fourni avec l'appareil, ou vous pouvez les trouver sur le site officiel du fabricant de votre appareil.

En utilisant un réseau sans fil, vous pouvez numériser des documents sur une imprimante même à partir d'un smartphone, à l'autre bout de la ville. Il s'agit d'une fonctionnalité très pratique, qui comprend des logiciels propriétaires des fabricants, est la meilleure option pour ceux qui travaillent à domicile.

Pour configurer le MFP via Wi-Fi, vous devez placer l'appareil de manière à ce qu'il puisse facilement capter le signal. Ensuite, configurez le routeur et connectez le MFP à l'alimentation. Après cela, le réglage devrait démarrer automatiquement, mais si cela ne s'est pas produit, faites-le manuellement. Ensuite, vous pouvez connecter le réseau :

• activer le Wi-Fi ;
• sélectionnez le mode de connexion « Configuration automatique / rapide » ;
• entrez le nom du point d'accès ;
• entrez et confirmez le mot de passe.

Vous pouvez maintenant installer les pilotes et connecter le stockage cloud.

Chaque marque de MFP a ses propres utilitaires, qui peuvent être trouvés sur le site officiel du fabricant. Assurez-vous que le programme sélectionné correspond au logiciel installé et téléchargez la version requise. Ensuite, suivez simplement les instructions à l'écran. Une fois terminé, le raccourci utilitaire s'affichera dans la barre des tâches.

Habituellement, dans un bureau, un seul appareil est utilisé pour plusieurs ordinateurs à la fois. Il existe deux manières de configurer le MFP dans ce cas.

1. Connectez l'imprimante à un ordinateur et partagez. Mais dans ce cas, l'appareil analysera uniquement lorsque l'ordinateur hôte est en cours d'exécution.
2. Configurez le serveur d'impression de sorte que le périphérique apparaisse comme un nœud distinct sur le réseau et que les ordinateurs soient indépendants les uns des autres.

Plusieurs options de numérisation à partir de l'imprimante sont décrites en détail ci-dessous.

C'est le moyen le plus simple et le plus courant de numériser un document et de le transférer de l'imprimante vers votre ordinateur.

1. Allumez l'imprimante, ouvrez le capot et placez la feuille à numériser face vers le bas. Pour placer la page aussi uniformément que possible, soyez guidé par des marqueurs spéciaux. Fermez le couvercle.
2. Accédez au menu Démarrer et recherchez l'onglet Périphériques et imprimantes (pour Windows 10 et 7 et 8) ou Imprimantes et télécopieurs (pour Windows XP).Sélectionnez l'appareil souhaité et cliquez sur l'onglet "Démarrer l'analyse" situé en haut du menu.
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, spécifiez les paramètres nécessaires (couleur, résolution, format de fichier) ou laissez les paramètres par défaut, puis cliquez sur le bouton "Démarrer la numérisation".
4. Une fois l'analyse terminée, donnez un nom au fichier dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur le bouton "Importer".
5. Le fichier est prêt ! Vous pouvez maintenant le trouver dans le dossier Images et vidéos importées.

À partir de la version de Windows 7, vous pouvez également effectuer une numérisation à l'aide du programme Paint intégré au système d'exploitation. Cette méthode est particulièrement utile si vous souhaitez uniquement envoyer une image sur votre PC, telle qu'une photo. Il est très facile de l'apprendre.

1. Vous devez d'abord ouvrir Paint. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez l'option "À partir du scanner ou de l'appareil photo".
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez votre appareil.
3. Configurez les paramètres requis et cliquez sur "Démarrer l'analyse".
4. Le fichier enregistré sera ouvert avec Paint.

Il existe plusieurs programmes pour numériser des documents. En travaillant avec eux, vous pouvez obtenir une qualité nettement meilleure du fichier final. Nous n'en énumérons que quelques-uns.

Grâce à ce logiciel, il est facile de numériser un grand nombre de documents texte, ainsi que de traiter les images des caméras des smartphones et autres appareils mobiles. Le programme prend en charge plus de 170 langues, avec son aide, vous pouvez transférer n'importe quel texte dans un format standard et travailler avec lui comme d'habitude.

Cette application gratuite vous permet de convertir des textes dans n'importe quelle police, en conservant leur structure d'origine.

Le programme dispose d'une interface simple, d'un système de numérisation puissant, d'une intégration avec toutes les plates-formes Microsoft, ainsi que d'outils pratiques pour travailler avec des documents texte et des images.

L'utilitaire exécute avec succès toutes les fonctions nécessaires à un scanner et même le texte manuscrit peut être reconnu avec précision.

Cet utilitaire est idéal pour les utilisateurs novices qui souhaitent effectuer une numérisation et des corrections de document aussi rapidement et facilement que possible sans utilisation supplémentaire d'éditeurs graphiques.

Et avec l'aide de cet utilitaire, vous pouvez étendre considérablement les fonctions d'un appareil obsolète, car il est compatible avec presque tous les scanners et MFP. Certes, il y a un inconvénient - le manque d'interface en langue russe.

Vous pouvez également utiliser le scanner en le faisant fonctionner à partir de votre téléphone. Voici une liste des meilleures applications mobiles à cet effet :

• CamScanner ;
• Evernote;
• SkanApp ;
• Google Drive;
• Lentille de bureau;
• ABBYY FineScanner ;
• Adobe Fill and Sign DC ;
• Photomyne (pour les images uniquement) ;
• TextGrabber;
• Scanner de documents mobiles ;
• ScanBee ;
• Scanner PDF intelligent.

Travailler avec tous les logiciels et applications mobiles est intuitivement simple, donc même un débutant ne sera pas difficile de tout faire correctement.

• Avant de faire un scan, n'oubliez pas d'essuyer soigneusement la vitre de votre appareil avec des lingettes imprégnées spéciales ou un chiffon sec en microfibre et un spray pour nettoyer la vitre et les moniteurs. Le fait est que toute contamination, même insignifiante, s'imprime sur l'image numérisée. Ne laissez jamais l'humidité pénétrer dans le MFP !
• Lorsque vous placez un document sur la vitre, suivez les marques spéciales sur le corps de l'appareil afin que le fichier fini soit lisse.
• Lorsque vous devez numériser les pages d'un livre épais et volumineux, ouvrez simplement le couvercle du scanner. Ne mettez jamais plus de poids sur l'appareil que celui spécifié dans le manuel d'instructions !

• Si les pages de votre livre sont en papier fin et que le dos est visible lors de la numérisation, placez des feuilles de papier noir sous les planches.
• Les images enregistrées au format JPEG restent telles qu'elles étaient et ne peuvent pas être améliorées davantage.Pour créer des images de la plus haute qualité avec la possibilité d'un traitement ultérieur, choisissez le format TIFF.
• Il est préférable d'enregistrer les documents au format PDF.
• Si possible, n'utilisez pas l'option de numérisation « Document » et ne sélectionnez jamais l'amélioration de la numérisation 2x pour maintenir la qualité.
• Au lieu d'une numérisation en noir et blanc, il est préférable de choisir une couleur ou une échelle de gris.
• Ne numérisez pas les images en dessous de 300 DPI. La meilleure option se situe entre 300 et 600 DPI, pour les photographies - au moins 600 DPI.

• Si de vieilles photographies présentent des taches et des éraflures, sélectionnez le mode couleur. Cela facilitera le traitement. En général, il est préférable de numériser les photos en noir et blanc en couleur - de cette façon, la qualité de l'image sera meilleure.
• Lors de la numérisation d'images en couleur, utilisez la couleur la plus foncée.
• Inspectez toujours votre document à la recherche d'agrafes ou d'autres pièces susceptibles de rayer la surface de la vitre du scanner.
• Installez le MFP loin des appareils de chauffage et de la lumière directe du soleil, et évitez les changements brusques de température.
• N'oubliez pas de débrancher l'appareil lors du nettoyage.
• Ne laissez jamais le couvercle du MFP ouvert après avoir terminé votre travail pour éviter que la poussière ou les dommages causés par la lumière ne pénètrent dans le scanner.